不懂工作汇报,还混什么职场?
时间:2020-03-23 13:19:50 点击:

不懂工作汇报,还混什么职场?


工作汇报是每一个职场认识都必须面对的事情,做好工作汇报不但能增长经验,提升能力,同时也是拉近与领导距离,获取领导信任与支持的最有效途径。


相信很多公司都需要下属每天汇报工作,达到自己完全了解大家的目的,但是大部分的职场人员,并不懂得汇报工作。


汇报工作要走心,这是一个技术活儿。其实汇报工作的本质,不是你向领导反馈了多少事情,而是领导从你这里得到了多少信息,这才是汇报工作的重点,那么大家在与领导相处时,如何才能有效的向领导汇报工作呢?




首先,我们要明白领导最关注的是什么,一般直属领导比较关心的是你的工作思路,发现的问题和处理方法,而工作成果直属领导都比较清楚,可以尽量简化。如果是需要在年终的公司大会汇报工作给公司高层领导和全体同仁,那就要着重汇报工作成果、亮点、创新之处和可以推广的经验方法,对不足之处可淡化处理。


汇报工作不是去抱怨问题,而要带上你的方案。整体要求:汇报时简明扼要,避免长篇大论,先讲结论或问题,但也不能太简单,至少要有自己的分析;少说废话,领导的时间比我们的更重要。



向领导汇报工作时

首先要想明白向领导传递什么信息

虽然大家的工作任务都比较多,做的也比较辛苦,但是不管你要汇报多少事情,首先应该想明白汇报工作的目的,也就是说自己要向领导表达什么,汇报完工作让领导记住你表达的核心才可以。


汇报工作时,不需要将问题搞的太复杂,只要能够将问题表达好,不管多少问题尽量不要超过三点,就算你说的事情多了,领导未必全记得住,甚至你汇报完工作,领导也不知道你要表达的重点。

向领导汇报工作时

首先要先说这件事情的结论

相信大家在闲聊时,都有这样一个习惯,一般都喜欢先铺垫背景,然后再慢慢描述这件事情,知道最后再跟对方说事情的结果,其实这样的叙述过程没有啥问题,但是在向领导汇报工作时,就是非常一个严重的问题;


虽然在铺垫直接叙述问题时,能够向领导传递更多的信息,但是领导听了之后,肯定不知道你要表达的重点,说不定领导都没有听明白你要表达的意思,甚至领导认为你是在故意找麻烦,相信那么非常忙的领导,也不会给你很多时间做铺垫,其实可以先说事情的结论,那么你省略了整个过程,领导也会明白你要表达的意思。


向领导汇报工作时

一张PPT最好只放一个观点

有些年轻的职场人员,在向领导汇报工作时,为了突出自己已经用心了,喜欢将PPT写得满满当当,其实这种心理只是满足了自己,一点都没有考虑到观看者的感受。既然选择用PPT来汇报工作,那肯定是在工作会议中做汇报,不并不是只有领导是观众;当大家看到你PPT的第一张,写得满满当当,相信大家都不愿意再继续看下去,慢慢当当只会给大家一种堆内容,或者打小广告的感觉,最好的做法写个精简的观点,或者将标题写成结论就行了,这样也容易引起大家的好奇心,向领导汇报工作时,一张PPT最好只放一个观点。


汇报工作尽量超过10分钟

PPT最好不多于10张

当大家在工作会议中,想要将自己的工作汇报清楚时,首先要考虑到同事们的接受程度,当大家只愿意听10分钟的内容时,你的演讲绝对不能达到半小时,不管你后面说的多么精彩,别人绝对听不下去,只有将一些没必要的删掉,留下精华的部分,让大家听明白就行了。


大家在汇报工作时,要明白不能为了汇报而汇报,而是要让大家明白你要表达的意思,至少等你表达完,别人能够说出几个相应的观点,你的汇报工作才是达标的,这样汇报工作的下属,相信聪明的领导都愿意重用,汇报工作尽量超过10分钟,PPT最好不多于10张。


向领导汇报工作不要谈这六件事

才算是高情商的聪明人


职场上有很多这样的说法叫三分工作,七分的汇报。虽然一般人会感觉到有些夸张,但其实汇报工作的重要性,却是不可低估的。真正高情商的聪明人,向领导汇报工作,从来不谈下面这六件事,但领导却总是高看他们。

(1)不谈自己的成绩,工作是大家干出来的。

汇报工作的场合一般都是在会议室或者办公室。往往有领导也有同事,因此在你汇报工作的时候,一定要突出:工作是大家干的,是领导指挥有方。切记不要对你自己的成绩夸夸其谈。很有可能就会产生很多的负面效应,散播出去领导不满意,同事不愉快,你下一步的工作就不好开展了。

(2)看自己的作用座谈领导和员工。

在职场上所做的工作,事实上离不开领导的支持和指导,员工的亲自劳动和付出。所以应该以他们为主,自己夹在中间,不说自己,成绩也是自然的。如果偏偏去夸大自己,结果反而会对自己不利。


(3)不与平级同事的工作对比

         人家的事、人家的成绩有人家自己去说。

在自己的工作中,将自己的进度,自己取得的成绩,总结的经验,切记不要和别地部门同事的工作去对比。因为,这样如果对比显示你的工作做得好,就是对他们工作的贬低,这样,你就人为的给自己树立了对立面,对你以后工作的开展和人脉关系,都会受到影响。


(4)不谈工作中鸡毛蒜皮的小事。

大家在一起开会,有很多人,有很多事要说,时间都很宝贵。如果你说些鸡毛蒜皮的小事,不仅浪费大家的时间,而且与工作也没有多少作用。既是大家愿意听,领导也没制止,对你自己的工作起不了什么辅助作用,那就不要多说。一点要记住说重点,说你的团队业绩和下一步的远景规划,。对这些小事都去忽略不计,你汇报的工作才有好的效果。


(5)不谈他人的对与错。

汇报工作就把自己的工作说清楚,说明白,把自己的成绩明明白白的总结出来,存在的问题说清楚,下一步的改进措施说科学,别人的对与错都一概不要去说,说了对自己不利。


(6)不谈男女之间的是是非非。

至于饭后茶余,下班后闲聊,都不要去说男女之间的是是非非。别人说是别人的自由,自己想听就听,不想听就当作没听或者走开,千万不要随便插嘴,随便发表议论,因为,或隔墙有耳,或他人胡说乱传,这样说来说去,对工作没有好处,对个人没有好处,甚至搞出乱子,引火烧身。干好工作是自己的本分,乱说也不会有奖金。


这六种话都不能谈,并且一定要注意。做好了就会不惹麻烦,并且能得到领导的赏识,同事的尊敬;做不好,不仅领导烦你,同事也烦你,最后你弄个狗屁不是的结果。

      
135-2169-4604

服务邮箱:service@resendthinker.com

北京、成都、青岛、杭州、沈阳5大办公室(上海办公室筹建中)

©北京睿山信达管理咨询有限公司 版权所有  京ICP备17003573号-1