后疫情时代,聚焦有限的精力做重要的事情
时间:2019-04-18 15:08:21 点击:

从疫情发生以来,不知你是否和我一样,每天都在关注疫情的进展情况,刷微博、朋友圈、各种各样的信息“刺激”着我们的眼睛...


时而焦虑、时而彷徨......


总是在想:这次疫情对工作和生活的影响。越是这样,越会发现时间一天天的过去了,转眼又是一周。


时间紧迫得居然容不得我为迷茫而焦躁。唯有明确自己的方向,不迷失自己,充分利用好时间,把精力聚焦在能让我们产生改变的事情上,一分耕耘能换来一分收获。在不确定的世界里,唯一确定的就是提升自己的能力。




在阿拉斯加海岸地区,有一种叫大马哈的鱼,每年7月份,在太平洋中游弋了数年,通过其他小鱼和浮游动物滋养到性成熟的大马哈鱼,为了繁殖后代,会聚集成群,企图回到自己的出生地——淡水河流中。


凭借对太阳和地球磁场的特殊感应能力,它们从海洋洄游而上,开始了一场浩荡而惨烈的归乡之旅。


归乡之旅的路途中,一直牵动着海陆空三处的掠食者:海中的虎鲸、鲨鱼和海狮捷足先登最先吃到美味;空中白头海雕见机行事,不时饱餐一顿。与此同时,棕熊和狼也走出森林,在河岸处静静地等待。


它们都极为重视这次盛宴,棕熊尤甚,如果错过了这次饭局,对它们而言可能真地会错过自己的一生,因为它们一年当中近乎90%的食物都来源于此。


这时候的棕熊妈妈,往往会提前好几天带着熊宝宝靠近海岸。第一批的大马哈鱼的到来,熊宝宝面对这样的场面,很不淡定,四处扑腾,一副没见过世面的样子展现的淋漓尽致。


不远处的熊妈则要稳重很多,时而打盹,时而用充满慈爱的眼神看着熊孩子,全然不顾别的生物的干扰。


这种看似懒惰的行为,而是深知真的大餐在后面。


广阔的海洋给了大马哈鱼足够的逃逸空间,其实捕猎是很难成功的。只有等到大马哈鱼通过河口游进河流时,收缩的流域,大马哈鱼的密度瞬间增加。这时候奔入河流中,几乎百发百中。


就这样,熊妈不费吹灰之力就能大快朵颐,何乐而不为。


给我们的启示:

无论工作还是生活,学会把有限的精力放在重点的事物中去,往往能带来新的突破。



深圳机场有一句华为广告词:“不在非战略机会点上消耗战略竞争力量”。


华为用这样的图片做广告,表达的东西也一直贯彻在华为的战略实践中,就是集中战略资源把握战略机会。


任何生物的成长,都是在与周围环境的不断互动中,逐渐提升认知的过程。


当有一天开始意识到自己具有的能量越来越有限的时候,才会真正理解“不在非战略节点浪费战略性资源”的智慧。


尤其三十岁以后的中年人,更应理解这个道理。




如何避免精力聚焦在「无价值」的小事上

可以用反向思维来考虑这个问题:


聚焦你的目标

地球上每个人的时间都是24小时,同时是24小时每个人的利用率却不一样,你可以观察你的同学、同事,哪怕在刚开始的时候大家的条件、环境、能力都类似,但做出的选择和判断却完全不一样,最终收获的结果也不同。

有段时间对名人的传记非常有兴趣,看过不少名家的传记,发现一个非常简单的道理,成功人士的所有行为和精力都紧紧围绕着他们的目标,一定要聚焦你的目标才能成功。

聚焦就意味要专注于最重要的事情,可做可不做的事情尽量放弃。最好把事情分成轻重缓急,优先完成重要事项。

不需要把事情做的完美无缺,也不需要把时间利用的一点不差,只需要减少你的目标,把时间和精力聚焦到一点,专注到一处。


在日常工作中认清最重要的事情

在使用时间管理来安排每天任务时,基本也是采用这种策略,一定要优先把大块时间全部放到在最重要的事情上,要是反过来让各种零散的任务和事情把一天的中时间分解成时间碎片,这一天的效率就会非常底。


就象你在提问中谈到几件事:

1.与淘宝商家讨价还价;
2.为了便宜几百元而反复比价几天;
3.因为一件跟你无关的热点事件而讨论很长时间。


对于大多数人来说,我们都处于自动模式下,很多行为和决策,都是按照无意识的常规方式和习惯而做出的,有些行为每天重复,几乎不需要有意识地监控他们,而不会有意识去考虑或反思这么做到底有没有道理。一旦开始了一项常规活动,就会电脑程序一样一直运行下去,直到任务完成或是被打断。


在每一个任务完成或中断一个任务的时间都是匆忙略过,做一些感觉很高效或让自己舒服的事情,然后就进入一种自动模式中,完全感觉不到时间的浪费。


大脑在很多情况处于“认知上的懒惰者”。在其它条件完全相同的情况下,会倾向于选择思维层面阻力最小的那条路。就会下意识的选择最舒适或不费力的事情,就象上面列的几件事,忘掉本来打算做却忘记做的事情,等自己意识到时间在流逝而自己却毫无进展,就会感觉到焦虑或愧疚

想要避免无用事情来占据你的时间,做好几点:

 

  • 在一天开始之前,做出有弹性的计划,做出2-4小时的规划就足够了

  • 明确一天哪件事情最重要,并进行分解细分

  • 留出足够多的大块时间,保护好你的时间

  • 减少干扰、学会拒绝

 

你会发现,不管你怎么做,干扰都是无处不在,关键在于你是否能下定决心,维护好你的大块时间,把重要事项安排到这个时间段时。

 

每完成一件事情之后,都不要立刻开始下件事情,要给自己留出几分钟时间考虑一下,这件事情是否值得去做。

 

特别是做完一件重要或费力的时候,可以站起来喝口水,活动一下,然后问问自己:做哪项事情会对我更重要,应该如何开始做。

 

当你已经有了一个当天的计划之后,就会比较容易去判断,但要不停的询问自己:每天要做的最重要一件是什么?完成这件事之后,其它事情会不会变得简单或没有必要。

 

可以在屏幕上放个便签来提醒自己,永远都不要不加考虑的就下意识的进行下一项任务,不管是什么事情。

 

通过反思日记来定期总结

可以在印象笔记中建立一个反思日记,记录你所有遇到的问题和犯过的错误。出错或浪费时间都很正常,每个人都是普通人,但总犯同一个错误就是愚蠢了。

 

尽量客观的描述和分析你所遇到的错误,分析错误发生的原因,以及如何避免,写出下次遇到相同情况的对策。


      
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